La Fondation propose deux formulaires de présentation du projet téléchargeables dans la rubrique Proposer un projet.

Les associations peuvent envoyer leur proposition tout au long de l'année. Si la Fondation Ensemble souhaite obtenir plus d'informations sur le projet proposé, l'association reçoit une demande de formulaire plus complet.

Les associations sont informées de la décision de la Fondation de ne pas soutenir leur projet dans les trois mois qui suivent la réception de la proposition par la Fondation.

La Fondation consulte les partenaires financiers et peut recueillir l'avis d'un ou plusieurs experts.